Prosedur Operasional Baku

POB Penyelenggaraan Akademik

  1. Penyajian Matakuliah Baru
  2. Penetapan Tenaga Pendidik Pengampu Matakuliah
  3. Pembentukan KKM/KBK
  4. Team Teaching
  5. Penyusunan Rencana Perkuliahan Semester (RPS)
  6. Pengembangan Rencana Perkuliahan Semester (RPS)
  7. Persiapan Pelaksanaan Perkuliahan
  8. Proses Pembelajaran
  9. Monitoring dan Evaluasi Pembelajaran
  10. Pelaksanaan Perkuliahan Pengganti
  11. Pelaksanaan Kuliah Kerja Lapangan (KKL)
  12. Penyelenggaraan Praktik Kerja Lapangan (PKL)
  13. Penyelenggaraan Kajian Praktik Lapangan (KPL)
  14. Penggunaan Ruang Laboratorium Insidental
  15. Evaluasi Kurikulum
  16. Pengajuan Proposal Tugas Akhir, Skripsi, Tesis, Disertasi (revisi 22-09-2021)
  17. Pengajuan Proposal Tugas Akhir, Skripsi, Tesis, Disertasi (revisi 22-09-2021)
  18. PembimbinganTugas Akhir, Skripsi, Tesis, Disertasi (revisi 22-09-2021)
  19. Penyelenggaraan Ujian Mata Kuliah
  20. Penyelenggaraan Kuliah Tamu
  21. Penyusunan Katalog Jurusan
  22. Penyusunan Borang Akreditasi
  23. Kepenasehatan Akademik
  24. Penyusunan Bahan Ajar
  25. Klarifikasi Nilai (Revisi 29-05-2020)
  26. Ujian Tugas Akhir, Skripsi, Tesis, Disertasi (revisi 22-09-2021)

POB Layanan Akademik

  1. Penghimpunan dan Pengkajian Peraturan Perundang-Undangan di Bidang Akademik
  2. Penghimpunan dan Pengklasifikasian Data Kurikulum
  3. Penyusunan Jadwal Perkuliahan dan Praktikum
  4. Pendaftaran Matakuliah (Registrasi Akademik)
  5. Layanan Perkuliahan, Praktikum, Pelaksanaan Ujian, dan Yudisium
  6. Layanan Izin Penelitian/Observasi/Praktik Kerja Lapangan/Kuliah Kerja Lapangan
  7. Layanan Yudisium Mahasiswa
  8. Pemrosesan Ujian Akhir Semester dan Daftar Nilai Akhir
  9. Perpindahan Mahasiswa Antar Jurusan
  10. Pelaksanaan Semester Pendek
  11. Penjejakan Kelulusan Mahasiswa
  12. Penjadwalan Ulang Perkuliahan
  13. Pemrosesan Peminjaman Buku Perpustakaan
  14. Layanan Daftar Hadir Perkuliahan
  15. Pengajuan Cuti Kuliah
  16. Penerimaan Mahasiswa Pindahan dari Universitas Lain
  17. Penerimaan Mahasiswa Pindahan dari Dalam UM
  18. Perizinan Kegiatan Ilmiah

POB Layanan Umum & Barang Milik Negara

  1. Penyusunan Rencana dan Program Kerja Tahunan Subbagian Umum dan Barang Milik Negara
  2. Penghimpunan Naskah Kajian Peraturan Perundang-Undangan di Bidang Ketatausahaan, Kerumahtanggaan, dan Perlengkapan
  3. Pengumpulan, Pengolahan dan Analisis Data Ketatausahaan, Kerumahtanggaan dan Perlengkapan
  4. Penerimaan Surat Masuk
  5. Pengiriman Surat Keluar
  6. Pelayanan Arsip
  7. Pemberkasan Arsip
  8. Pemeliharaan Kebersihan, dan Keindahan di Lingkungan Fakultas
  9. Pengamanan di Lingkungan Fakultas
  10. Pelaksanaan Urusan Keprotokolan dan Penerimaan Tamu Pimpinan
  11. Penyiapan Sarana Rapat dinas, Upacara Resmi, Pertemuan Ilmiah dan Kerjasama
  12. Penyusunan Rencana Usulan Permintaan Pengadaan Barang dan Jasa Perlengkapan Rutin Fakultas
  13. Penerimaan, Penyimpanan, Pencatatan, dan Pendistribusian Barang Inventaris
  14. Pelayanan Pengeluaran Barang Habis Pakai/ATK di Fakultas
  15. Pemeliharaan Gedung/Bangunan dan Taman Fakultas
  16. Pemeliharaan/Perbaikan Perlengkapan/ Peralatan Barang Inventaris Milik Fakultas
  17. Pengadaan Barang/Jasa
  18. Penghapusan Barang Inventaris
  19. Penyusunan Instrumen Pemantauan Kegiatan Ketatausahaan, Kerumahtanggaan dan Perlengkapan
  20. Penyimpanan Dokumen dan Surat Bidang Ketatausahaan, Kerumahtanggaan dan Perlengkapan
  21. Penyusunan Laporan Subbagian Umum dan Barang Milik Negara
  22. Pemrosesan Simak BMN Fakultas
  23. Pemrosesan Simak Persediaan Fakultas
  24. Pemrosesan Peminjaman Ruang/Tempat
  25. Pemrosesan Peminjaman Peralatan

POB Layanan Keuangan dan Kepegawaian

  1. Penyusunan Alokasi Anggaran Terpadu Indikatif
  2. Penyusunan Rencana Bisnis dan Anggaran (RBA) dan TOR Kegiatan
  3. Penyusunan Alokasi Dana Jurusan Dan Fakultas
  4. Pengajuan Uang Persedian (UP)
  5. Pencairan UP/GUP/TUP
  6. Pengajuan Dan Pencairan Dana LS Honorarium, Perjalanan Dinas, Uang Transport
  7. Pengajuan Dan Pencairan Dana LS Pengadaan (BLU)
  8. Pengajuan Dan Pencairan Dana Organisasi Kemahasiswaan
  9. Pertanggungjawaban Dana UP/GUP/TUP
  10. Pertanggungjawaban Honorarium
  11. Pertanggungjawaban Belanja Bahan Habis Pakai/Belanja Modal
  12. Pertanggungjawaban Perjalanan Dinas
  13. Pengelolaan Dana Semester Pendek
  14. Pengelolaan Dana Kerja Sama APBN
  15. Pengelolaan Pajak
  16. Pembukuan Keuangan
  17. Penyusunan Laporan Realisasi Dana Jurusan dan Fakultas
  18. Pengajuan Revisi Alokasi Anggaran Terpadu Definitif
  19. Verifikasi SPJ Rutin (UP/GUP/TUP)
  20. Penyusunan Daftar Pegawai
  21. Pemrosesan Konsep Formasi/Rencana Kebutuhan Pegawai
  22. Pemrosesan Usulan Kenaikan Pangkat Pegawai Administrasi
  23. Pemrosesan Usulan Kenaikan Pangkat Dosen (Ke LK-GB)
  24. Pemrosesan Usulan Kenaikan Pangkat Dosen (Ke AA-L)
  25. Pemrosesan Pengajuan Cuti Pegawai
  26. Pemrosesan DP3
  27. Pengusulan Kartu Pegawai
  28. Pengusulan Kartu Istri/Kartu Suami
  29. Pengusulan Penerbitan Kartu Askes
  30. Pengusulan Penerbitan Kartu Taspen
  31. Pemrosesan Pemilihan Pegawai Berprestasi
  32. Pemrosesan Statistik Pegawai
  33. Pengarsipan Dokumen Dan Surat Di Bid. Keuangan & Kepegawaian
  34. Pemrosesan Daftar Dosen Yang Sedang/Sudah Selesai Tugas Belajar
  35. Pembuatan Data Pejabat
  36. Pengusulan Dosen Luar Biasa
  37. Pengusulan Pemberian Tanda Penghargaan
  38. Pemrosesan Daftar Hadir PNS
  39. Pengusulan Kebutuhan Pegawai Tidak Tetap
  40. Pemrosesan Pelantikan Pejabat Di Tingkat Fakultas
  41. Keterlibatan Dosen Dalam Organisasi Profesi

POB Layanan Kemahasiswaan dan Alumni

  1. Penyusunan Rencana dan Program Tahunan
  2. Pemrosesan Surat Keterangan Aktif Kuliah
  3. Pemilihan Mahasiswa Berprestasi
  4. Pemrosesan Mahasiswa Penerima Beasiswa
  5. Pelaksanaan Administrasi Kegiatan Bakat dan Minat
  6. Pelaksanaan Administrasi Kegiatan Penalaran
  7. Pelaksanaan Administrasi Permintaan Dana Kegiatan Ormawa
  8. Pelaksanaan Administrasi Kegiatan Organisasi Kemahasiswaan
  9. Pelaksanaan Kegiatan Pergantian Pengurus Ormawa
  10. Penyajian Informasi di Bidang Kemahasiswaan dan Alumni
  11. Pengarsipan Dokumen Kemahasiswaan
  12. Pelaksanaan Legalisasi Ijazah, Transkip Nilai, dan Akta
  13. Penyusunan Laporan Subbagian Kemahasiswaan dan Alumni
  14. Penjaringan Umpan Balik Mahasiswa Baru
  15. Penjaringan Umpan Balik Mahasiswa Yang Akan Lulus
  16. Penjaringan Umpan Balik Alumni